如何能够快速完成ERP系统前期的数据准备工作？
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ERP系统的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。对ERP系统系统项目实施来讲，基础数据的准备工作难度较大。那么，企业该如何快速、低成本、低错误率地完成ERP系统基础数据准备呢 1、首先要确定工作范围
先根据
ERP系统 项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定工作计划，切记不可将所有工作只交给个部门甚至个人做，必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。
2、其次要建立必要的编码原则
ERP系统软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，不可忽略了这项重要工作。另外，ERP系统编码原则的制定属于企业标准的建立，应该按照ISO9000的标准制定和管理，尤其对于量大的基础数据（如物料主文件的编码）必须由多个部门共同确定方案。
3、然后要建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。ERP系统的这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话，整体效率和进度会大打折扣。
4、接着进行BOM结构的确定
如果企业应用ERP系统、计划或产品研发模块，BOM就是必须的基础数据。这里先应该明确原料到半成品、半成品到产品的次关系，这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定，今后的统计分析就不能细化；如果半成品设定多，就会大大增加数据量。如果遇到下列情况，那么半成品要设置编码管理：对半成品建立库存账、或者通过ERP系统采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务，除此以外半成品尽量不用编码，也不用录入ERP系统，BOM 每多层，相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量。
5、最后收集第手资料，将原来的离散数据从不同部门集中
在这些离散数据中，物料基本信息项，字段就包括生产、采购、销售、库存、财务的信息。在这步中，应利用ERP系统格式的表格在各个部门间交叉流转，让各部门将与自己相关的数据填入表格，完成后传递给下个部门，以此类推，直到完成此步工作。在工作中应注意传递的安排，传递路径需提前确定。为了保证工期，可以让不同部门同时开始，然后交叉传递，或者个部门完成小部分后就传递给下个部门。同时，ERP系统将每张发出的表格统编号（唯），并在部门间交接时作好记录，这样不可以控制进度，还能避免数据丢失。
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