ERP系统方案的实施步骤

ERP系统实施的时候每一步都需要严谨,那么有多少步骤呢,我这边给总结了以下几点:系统培训主要是指对要使用ERP软件的企业工作人员进行专业的技术培训,让他们了解什么是ERP,在企业中怎样应用ERP软件的各个系统功能,并帮助他们了解ERP带给企业的效益。


    一、初次调研
    初次调研是ERP软件的提供商对于企业各个部门的业务流程有一个初步的认识,收集各个部门之间业务往来的所有单据,认识各个部门的人员与职务,还要了解他们对于ERP软件的认识以及对ERP的期望,从而制定出工作计划与ERP实施方案。

    二、系统培训
    系统培训主要是指对要使用ERP软件的企业工作人员进行专业的技术培训,让他们了解什么是ERP,在企业中怎样应用ERP软件的各个系统功能,并帮助他们了解ERP带给企业的效益。

    三、流程拟定
    流程拟定主要是之前实施调研的顾问人员根据对企业的了解,再结合自己之前积累的行业经验,在ERP系统可行的基础上拟定出一个符合企业发展需要的业务流程。如果拟定的业务流程能够在企业的系统中合理体现,企业的管理能够从ERP中获得提升,就说明这是一个成功的流程拟定。

    四、编码原则
    编码原则主要是企业在咨询顾问的指导之下制定的ERP系统信息录入的基本原则,包括物料的编码以及产品结构的分阶等等。

    五、资料收集
    资料收集主要是收集企业在使用ERP系统管理时需要的基本资料,例如存货的信息、供应商与客户往来、部门、人员等等。

    六、流程测试
    流程测试主要是测试一下拟定的流程的合理性,通过测试完善ERP系统的功能,改进操作方面的缺陷。

    七、期初导入
    期初导入主要是将ERP系统上线的期初数据在咨询顾问的帮助下将其收集并且录入ERP系统,从而帮助企业开始正常的ERP系统应用。

    八、上线辅导
    将企业的实际发生业务在ERP系统进行处理,尤其是在刚开始使用的第一、二个月之内,以防企业人员由于期初上线操作不熟练可能带来的问题。

    九、月结辅导
    每一个月的业务结束之后都需要编制各种报表,这就需要ERP系统的帮助。通过ERP系统的设置,可以自动完成各种报表的编制,得到的数据更准确。

    有了ERP实施方案,企业在使用ERP系统时可以找到更为适合自己的软件,大大减轻了工作的负担。

 




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